Analyser une facture fournisseur
Batify intégré une fonctionnalite d'analyse par intelligence artificielle qui extrait automatiquement les informations de vos factures fournisseur.
Comment ca fonctionne
- Rendez-vous dans Facturation > Charges
- Cliquez sur "Nouvelle charge"
- Importez votre facture fournisseur (PDF ou photo)
- L'IA analyse le document et extrait automatiquement :
- Le nom du fournisseur
- Le montant HT et TTC
- La date de facturation
- Le numero de facture
- Les lignes de détail quand c'est possible
Verification et validation
Apres l'analyse automatique :
- Verifiez les informations extraites
- Corrigez si nécessaire (l'IA n'est pas parfaite a 100%)
- Completez les champs manquants (catégorie, projet associe)
- Validez pour enregistrer la charge
Formats acceptes
L'analyse fonctionne avec :
- Les fichiers PDF (factures numeriques)
- Les photos de factures (JPG, PNG)
- Les documents scannes
Avantages
- Gain de temps : plus besoin de saisir manuellement chaque facture
- Reduction des erreurs : les montants sont extraits directement du document
- Archivage : le justificatif est automatiquement attache a la charge
- Tracabilite : retrouvez facilement n'importe quelle facture fournisseur